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“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”培訓(xùn)分享（三）——《學(xué)習(xí)4R，提高工程項(xiàng)目管理》 蔡立新
作者： 時(shí)間：2015-05-04 00:00:00 訪問次數(shù)：人
學(xué)習(xí)4R，提高工程項(xiàng)目管理
蔡立新
工程項(xiàng)目管理接觸的范圍廣，項(xiàng)目部作為公司工程管理部的一個(gè)管理機(jī)構(gòu)同時(shí)，還要獨(dú)立地處理好參建各方、審計(jì)以及政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。各個(gè)方面的關(guān)系協(xié)調(diào)都需要大量的精力來進(jìn)行處理，需要具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，要真正搞好一個(gè)項(xiàng)目的管理工作是一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù)。因此，只有強(qiáng)化執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略目標(biāo)的根本保證?？梢哉f，執(zhí)行力是公司競爭力的核心內(nèi)容，是連接公司戰(zhàn)略與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之間的橋梁。通過公司組織的神州英才4R管理模式培訓(xùn)，從我個(gè)人認(rèn)為，從三個(gè)方面來自己的一些體會(huì)和心得。
一、制定完備的項(xiàng)目管理制度
制定完善的項(xiàng)目管理規(guī)章制度，讓它成為管理者必須遵守的游戲規(guī)則。，讓管理者做事有章可循，有法可依，如果沒有一項(xiàng)完善的管理制度是無法想象的。特別是我們公司成立一年多的時(shí)間，處在發(fā)展期的企業(yè)，更需要一套完備的制度體系來規(guī)范部門的業(yè)務(wù)流程，約束管理者的行為，形成企業(yè)自身的行為準(zhǔn)則。
如何制定完備的項(xiàng)目管理制度，讓項(xiàng)目管理公司、監(jiān)理公司、施工企業(yè)及參建各方認(rèn)可，遠(yuǎn)大空調(diào)有限公司的做法可已讓我們借鑒一下。遠(yuǎn)大公司的制度設(shè)計(jì)遵循了三要原則，即：一要假設(shè)制度是不能執(zhí)行的，因此采取相應(yīng)的措施；二要假設(shè)措施是貫徹不下去的，因此一定要檢查跟進(jìn)；三要假設(shè)檢查也是沒有用的，因此一定要明確獎(jiǎng)懲。同時(shí)，管理制度不是從一開始就非常完善，需要一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程，在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷去完善。
二、項(xiàng)目管理者要做到跟進(jìn)、督促、落實(shí)
在項(xiàng)目管理跟進(jìn)和檢查中容易犯的錯(cuò)誤是布置任務(wù)多、跟進(jìn)檢查少；口頭檢查多、實(shí)際檢查少；表面檢查多、具體跟進(jìn)少。即使我們有了科學(xué)、合理的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，但在實(shí)施過程中如果沒有強(qiáng)有力的貫徹實(shí)行，沒有在日常生產(chǎn)中的跟進(jìn)檢查，目標(biāo)也要落空。
事實(shí)上，檢查和跟進(jìn)是防止拖延、立即行動(dòng)的有力保障。在跟進(jìn)和檢查面前，任何細(xì)微的問題、任何潛在的問題都會(huì)暴露出來，這樣才能及時(shí)、有效的解決問題。也就是說，跟進(jìn)和檢查的過程，即是暴露問題的過程，也是解決問題的過程。按照工程自身的特點(diǎn)編制科學(xué)的月施工計(jì)劃，將計(jì)劃細(xì)化到每周，甚至每一天，再按計(jì)劃進(jìn)行檢查和跟進(jìn)：本周的施工任務(wù)完成沒有，問題出在哪里？下周的施工任務(wù)能不能完成，需要解決哪些問題？這些都需要項(xiàng)目管理者到施工現(xiàn)場去檢查，逐一分析原因，落實(shí)解決問題的措施并督促落實(shí)。無論遇到任何問題，能夠當(dāng)場解決的就應(yīng)該立即解決；即使遇到復(fù)雜的問題難以當(dāng)場解決，請示之后應(yīng)盡快解決、避免拖延。
三、制度管理必須持之以恒
項(xiàng)目管理本身就是一項(xiàng)枯燥、單調(diào)的工作，需要每天檢查監(jiān)督，施工繁忙的時(shí)候甚至連節(jié)假日都不能休息，如果沒有持之以恒的信心和決心，是很難堅(jiān)持下去的。事實(shí)上，一個(gè)企業(yè)的制度和舉措并沒有多少出奇之處，而它之所以成功，關(guān)鍵就在于它們能日復(fù)一日地堅(jiān)持和執(zhí)行著這些制度和舉措，這才是我們都應(yīng)該學(xué)習(xí)和借鑒的地方。 對(duì)于項(xiàng)目管理來說如果不能對(duì)制定好的各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行下去，如果認(rèn)為本周因?yàn)橄掠昊蛘呤┕C(jī)械出了故障沒有完成施工計(jì)劃不要緊，可以下周抓緊點(diǎn)，對(duì)能不能完成計(jì)劃沒有引起高度重視的話，那這個(gè)項(xiàng)目就比較危險(xiǎn)了。工程建設(shè)項(xiàng)目在工程質(zhì)量、工期方面都要求十分嚴(yán)格，如果忽視了這些方面，在思想上存在麻痹輕敵的思想，那在后面的工作就會(huì)處處被動(dòng)，嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽(yù)，最后造成企業(yè)的生存危機(jī)。
當(dāng)然，并不是說執(zhí)行力強(qiáng)了就一定能把項(xiàng)目管理好，項(xiàng)目管理還涉及到方方面面的內(nèi)容，但總的來說，成功的項(xiàng)目管理并不神秘，歸根到底就是“落實(shí)”和“做”的問題。用從網(wǎng)上看到的一段話，作為我學(xué)習(xí)感悟的總結(jié)“未來更多地屬于革新的實(shí)干家，而不是屬于口頭的預(yù)言家；未來更多地屬于腳踏實(shí)地的進(jìn)取者，而不是擁有水晶球的夢幻者！ ”
