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“公司規(guī)范年”行動計劃優(yōu)秀作品展示(四)——《完善制度流程 助推規(guī)范建設》 許京波
作者: 時間:2017-06-29 00:00:00 訪問次數:人
2017年3月7日,公司召開了規(guī)范年建設動員大會,董事長從開展規(guī)范年建設的重要意義、總體要求和目標任務、工作重點及實施步驟、組織領導等進行了全面的動員布置。就規(guī)范年建設目標任務的落地從把握的六個關系、一個核心和一個關鍵進行了詳細闡述。會后,就此進行了反復學習領會,現結合個人工作實際,就公司規(guī)范年建設說一下認識和思考。
一、規(guī)范年建設對公司發(fā)展的意義
俗話說,無規(guī)矩不成方圓,任何單位、組織要實現長遠發(fā)展和既定目標,首先要有實現發(fā)展目標的戰(zhàn)略措施,措施的執(zhí)行要實現規(guī)范思想認識統(tǒng)一到位,認識統(tǒng)一到位才能實現目標一致,目標一致才能行動一致,行動一致才能確保結果實現。秦董就此結合公司現狀,從遵循時代趨勢、尊重客戶價值、問題導向和結果導向四個方面進行了深入剖析。結合當前形勢,從外部到公司目前現狀就開展規(guī)范年建設必要性進行了論述,就此深表認同。
作為公司領導層,首先考慮的是公司生存發(fā)展,這也是對個人、對公司員工負責的最基本要求。而作為公司員工,也應當清楚公司目前的現狀,并清楚做為一名合格員工要與公司同呼吸共命運,承擔起自己的那份責任,若不然總會有一天被淘汰。我們每個人的事業(yè)前途和公司發(fā)展緊密的聯系在一起,沒有公司的規(guī)范就沒有公司的發(fā)展和未來,同樣我們個人的事業(yè)前途也將是一片渺茫。幸運的是我們公司未來目標宏偉遠大,戰(zhàn)略清晰措施到位,剩下的就是執(zhí)行落地,這也是我們開展規(guī)范年建設的意義所在。
二、如何踐行,使公司文化制度落地
落地的關鍵是員工對公司推動事項的認識、認知、態(tài)度,規(guī)范公司運營管理,管理靠制度,具體動作就是工作流程,我們公司在制度流程建設上花了很大的精力,形成了完整的制度流程體系,基本能滿足當前公司運行管理需求。要進一步完善公司制度流程和崗位職責,部門負責人自覺融入制度流程,要從“千方百計的找理由這件事與我有關”的角度思想完善公司制度和崗位職責,而不是“千方百計的找理由這件事與我無關”,推卸責任。要有責任心、擔當精神,真心實意為工作著想、為公司發(fā)展著想,真正把公司發(fā)展與個人事業(yè)、命運、前途聯系在一起,一心為工作,落實在每個人的具體工作中,落腳到每個人的一言一行。
部門負責人在工作中涉及橫向部門間工作協(xié)作過程中出現不順暢時,首先應站在推動工作和公司利益角度,研究問題解決問題,而不是站在部門角度,否則就不稱職不具備做為部門負責人的素質要求。如果出現工作扯皮現象應立刻找制度流程、工作職責。確因職責不清要立即提出,進一步修改完善制度流程,明確職責劃分,決不允許因此影響工作進度,以此作為每個人落實公司規(guī)范年行動計劃的重要考核指標,抓典型案例深入解剖,從制度流程制定到執(zhí)行環(huán)節(jié)責任人的工作態(tài)度,對工作的責任心等全方位考核,并從嚴追究當事人的責任,與公司獎懲緊密結合,讓不想承擔責任的人沒位置,讓工作不用心不出力的人站不住腳。
三、目標與愿景
制度流程的制定目的是使工作開展的更加流暢,確保任務目標按時間節(jié)點完成。要真正實現制度流程的目的,需要個人在執(zhí)行過程中端正工作態(tài)度,用心、用力本著把事情辦好的目標去工作,以此保證結果。同時在執(zhí)行過程中不斷發(fā)現問題,并以解決問題為導向,進一步完善修訂制度流程。
常規(guī)性的工作逐級匯報,這是執(zhí)行公司制度的最基本要求,特殊的問題例外。我理解,只要涉及工作的事情都應按流程辦理、匯報。起碼把問題當面交流溝通,確認溝通無果再逐級各自匯報。公司每個員工都應明確自己的職責,改變自己的工作觀念,熟悉工作環(huán)境,創(chuàng)新工作方法,為日常工作提供依據,掌握工作規(guī)范,明確職責界限,減少工作失誤,避免事故,進一步提高工作質量和工作效率。
規(guī)范年建設的重點是各項制度流程的落地與執(zhí)行,是公司發(fā)展必不可少的重要組成部分,制度流程的不斷完善始終是一項長期、持續(xù)的造血工程。公司目前的發(fā)展仍處于成長期,面臨各種各樣的挑戰(zhàn),只有嚴格落實制度流程,勇于面對問題,知責、明責、敢于擔責,才能不斷提高思想境界和工作水平,推動公司健康規(guī)范的發(fā)展。思想是行動的先導,只有認識統(tǒng)一,才能步調一致。認真落實秦董規(guī)范年講話精神,關鍵是進一步深化認識,統(tǒng)一思想,創(chuàng)新舉措、真抓實干,從遵循時代趨勢、尊重客戶價值、問題導向和結果導向四個方面進行分析,進而實現公司與時俱進、服務客戶、防控風險、提高效率的目標。在2017年里,我會借助規(guī)范年這一契機,在主持工作上規(guī)范合理,依據公司制度流程,努力完成各項工作任務,為打造共好團隊、共建偉大公司做出更大貢獻。