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“公司規(guī)范年”行動計劃優(yōu)秀作品展示(二十)——《工作規(guī)范 文化落地》 吳玉峰
作者: 時間:2017-07-14 00:00:00 訪問次數(shù):人
根據(jù)公司規(guī)范年總體要求,以三個規(guī)范為目標,增加團隊凝聚力,提高個人工作效率,推動工作開展,實現(xiàn)財務(wù)融資突破任務(wù),積極參與公司的各項活動,在部門內(nèi)部樹立典范爭做模范。
一、做好三個規(guī)范
以三個規(guī)范為總體目標,與部門成員一起學習公司文化,召開部門例會時開展集體討論學習分享,創(chuàng)建能夠體現(xiàn)部門特色的部門文化,結(jié)合崗位職責突出個人文化,在部門內(nèi)部形成一個系統(tǒng)的文化體系。同時充分發(fā)揮部門中黨員帶頭作用,把部門力量凝聚起來擰成一股繩,規(guī)范統(tǒng)一思想,實現(xiàn)一致的工作目標。
在一季度制度完善工作中,與部門成員一起,在制度流程完善過程中,熟悉制度、完善制度、執(zhí)行制度,做到制度流程是開展工作的唯一遵循,達到動作一致。
工作業(yè)務(wù)的開展,是以部門工作職責和個人職責為遵循,在進行工作職責修訂完善時,將公司年度重點工作財務(wù)融資突破體現(xiàn)到相應工作崗位的工作職責中,結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè),規(guī)范操作流程,達到規(guī)范業(yè)務(wù)的目的。
二、守好規(guī)定做模范
作為部室負責人,要帶領(lǐng)部門成員定期召開部門會議學習專業(yè)知識、財經(jīng)法規(guī)、經(jīng)營業(yè)務(wù)和企業(yè)文化,集體研究修訂完善部門制度流程,帶頭執(zhí)行公司制度流程,深入領(lǐng)會公司文化,建立部門和個人文化,根據(jù)崗位職責以身作則爭做模范。
三、分步實施見成效
根據(jù)公司統(tǒng)一部署,一季度制度流程季,時刻牢記“是什么、干什么、誰來干、怎么干”,帶領(lǐng)部門成員全面系統(tǒng)的對部門制度流程、工作職責進行梳理,先梳理部門工作職責搞清“是什么、干什么”,然后每個人對號入座將崗位職責與日常工作進行銜接,既可以發(fā)現(xiàn)日常工作中有沒有遺漏,也可以將新增加的工作任務(wù)補充到工作職責中去,在做好加法的同時也要做減法,將工作職責重復的進行合并或刪除。同時,還要根據(jù)審計意見將不相容職務(wù)的工作職責進行調(diào)整,加以明確。制度流程的修訂要全面考慮,重點增加實施可操作性,既要站在公司層面全盤考慮,又要結(jié)合實際工作,還要長遠考慮,個別制度要與相關(guān)部門進行溝通聽取意見建議。
在工程管理規(guī)范季中,我們主要要做好資金支持工作,加強與工程管理部的溝通協(xié)調(diào),及時審核設(shè)計、供材、施工等合同,審批資金支出申請,調(diào)度好資金,督促盡快辦理資金支付。
文化落地規(guī)范季,帶領(lǐng)部門全體成員,集體討論學習公司文化,制定體現(xiàn)部門特色和崗位特點的部門文化、個人文化,帶頭參加公司組織的各項活動,積極準備課件完成部門知識大講堂,組織參加征文和演講比賽,按時完成《濰坊模式》書籍的撰寫,推動文化落地。
內(nèi)控體系規(guī)范季,終極目標是要建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系,組織部門成員做好分工,充分利用兩次內(nèi)控輔導機會,根據(jù)輔導老師要求理順工作流程查找風險點,結(jié)合修訂完善的制度流程,及時對內(nèi)控流程圖進行修改完善,真正達到控制風險的目的。
公司規(guī)范年的實施,是戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的一部分,只有每個部門和個人都積極參與其中,將制度完善、內(nèi)控規(guī)范在工作中執(zhí)行和實施,將公司文化內(nèi)化于心、外化于行落地生根,才能達到公司的全面規(guī)范。